Page 6 - IMC Ethics code 2022_cz

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Uvědomujeme si, že ne všechna rizika lze předem předvídat. Pro
minimalizaci dopadů takových rizik, se řiďte následujícími pokyny:

(i) Ptejte se: Ve většině situací je prakticky nemožné naplánovat všechna rizika případně
vymyslet skutečná řešení bez znalosti všech skutečností a zamýšleného kontextu. Dobrá
preventivní činnost začíná jasným výkladem, věnováním pozornosti detailům a plánováním.
(ii) Důvěřujte svým instinktům: Pokud máte pocit, že na jakékoli transakci nebo aktivitě něco
nesedí, zastavte se a začněte klást otázky. Osobní zájmy, soukromé zisky případně nesprávné
použití majetku nebo informací společnosti pro účely individuálních výhod vykonavatele nebo
jiných osob jsou považovány za naprosto vyloučené a nikdo by se o ně nikdy neměl snažit.
V žádném případě neexistuje odůvodnění pro to, aby kdokoli dělal něco, o čem jeho instinkt
říká, že je to nesprávné, a v každém takovém případě si před dalším krokem vyžádejte radu.

(iii) Poznejte rizika: Aktuální pravidelná posuzování rizik, dlouhodobé obchodní plánování
a „prověrky pozadí“ minimalizují možnost překvapení. Vždy se ujistěte, že máte
dostatek informací o partnerovi, se kterým jednáte, včetně relevantního pozadí,
minulých a současných aktivit, jakož i o reputaci osoby a organizace.
(iv) Zhodnoťte asociace: Nevytvářejte dlouhodobé obchodní vazby před tím, než
prošetříte fakta o identitě a minulosti třetí strany. Před tím, než jakoukoli
třetí stranu kontaktujete s úmyslem, aby působila jménem společnosti
IMC, ujistěte, že jí můžete důvěřovat a že bude dodržovat
všechny kodexy, politická rozhodnutí a právní pravidla.
(v) Veďte záznamy: Od členů skupiny IMC se očekává, že budou
udržovat uspořádané a kompletní firemní záznamy,
jakož i přesnou finanční dokumentaci o jakékoli
transakci a jednání s jakoukoli třetí stranou. Výrobní závody IMC
(vi) Zveřejňujte informace: Vaše hlášení jsou
velmi důležitá, ať už pro vašeho přímého
nadřízeného nebo pro vyšší vedení společnosti
IMC. Pouze přesné informace nám umožňují
předem plánovat rizika nebo řešit „šedé oblasti“.
(vii) Vyhledejte pomoc: Náš manažerský tým se řídí politikou
„otevřených dveří“. Jsme ochotni vás vyslechnout bez
ohledu na příslušnost ke společnosti, regionu nebo zemi. Pokud
se domníváte, že by některou záležitost naši vedoucí pracovníci
nebo právní oddělení společnosti Tefen vyřešili lépe nebo rychleji,
uvítáme, pokud nám okamžitě předáte všechny příslušné informace.
(viii) Školení: Všechny členské týmy společnosti IMC by měly být řádně vyškoleny
a vycvičeny v otázkách etiky a dodržování předpisů. IMC Management a
Compliance vám poskytnou pravidelné aktualizace a školicí materiály.

6